Personálne a organizačné audity

Personálny a organizačný audit je vhodný spôsob ako si dať posúdiť organizačnú štruktúru organizácie, efektívnosť informačných tokov, činnosti vykonávané neefektívne alebo duplicitne, vyťaženosť jednotlivých pracovníkov, vhodnosť a plnenie kvalifikačných požiadaviek na jednotlivé funkcie, osobnostný profil pracovníkov s pomenovaním silných a slabých stránok pracovníkovej osobnosti.
QSCert realizoval personálny audit u viacerých významných zákazníkov či už zo súkromného sektora alebo organizácií verejnej správy.

Personálny a organizačný audit môže podľa želania zákazníka zahŕňať nasledovné činnosti:

Audit organizačnej štruktúry

• zistenie všetkých činností, ktoré zabezpečujú jednotlivé organizačné útvary preverovanej organizácie
• posúdenie náplne činnosti jednotlivých organizačných útvarov
• návrh modelu efektívneho riadenia na všetkých organizačných stupňoch
• vyhodnotenie silných a slabých stránok v organizačnej štruktúre preverovanej organizácie
• vylúčenie duplicitných činností v preverovanej organizácii, ktoré by sa mohli zlúčiť, prípadne sú zbytočné a navrhnúť racionalizačné opatrenia
• posúdenie prehľadnosti informačných tokov z jednotlivých organizačných útvarov
• analýza tokov dokumentov v rámci preverovanej organizácie
• určenie nepokrytých miest v činnosti preverovanej organizácie

Audit vyťaženosti pracovníkov

• posúdenie vyťaženosti pracovníkov preverovanej organizácie, percentuálne vyjadrenie vyťaženosti pracovníka
• snímka pracovného dňa každého pracovníka
• identifikovanie a pomenovanie duplicitných činností, ktoré vplývajú na vyťaženosť pracovníkov

Audit používania internetu

• skenovanie internetu, či zamestnanci využívajú internet efektívne a výlučne pre služobné účely
• spracovanie analýzy o každom zamestnancovi, aké stránky a v akom rozsahu v priebehu monitorovania navštívil
• viac info.....

Audit kvalifikačných predpokladov pracovníkov

• posúdenie plnenia zadefinovaných kvalifikačných požiadaviek podľa platného kvalifikačného katalógu
• posúdenie vhodnosti stanovených kvalifikačných požiadaviek v kvalifikačnom katalógu a návrh na ich prípadné zmeny (doplnenie, redukcia...)
• prehodnotenie existujúceho odborného potenciálu zamestnancov

Audit osobnostných profilov pracovníkov

• prehodnotenie osobnostných vlastností zamestnancov, pomenovanie silných a slabých stránok jednotlivých osobností pomocou psychologických metód
• test asertivity
• Learyho osobnostný dotazník
• štruktúrovaný rozhovor podľa metodiky SPIN
• posúdenie vhodnosti konkrétnych osôb pre výkon zverenej funkcie
• navrhnutie „kádrových rezerv“
• odporučenie optimálneho personálneho obsadenia jednotlivých pracovných pozícií vyplývajúcich z platnej organizačnej štruktúry

V prípade Vášho záujmu Vám dokážeme pri osobnom jednaní odprezentovať konkrétne metódy realizácie organizačného a personálneho auditu.